नए साल का आगाज हो चुका है और इस साल की पहली वित्तीय सीख यही है कि जरूरी वित्तीय दस्तावेजों तथा चेक वगैरह में अगर तारीख लिखनी है तो उसे DD/MM/YYYY के रूप में ही लिखें न कि DD/MM/YY रूप में। इसका कारण यह है कि ऐसा नहीं करने पर आपके साथ फर्जीवाड़े की संभावना बेहद बढ़ जाती है। नए साल में तारीख लिखने में आपको काफी सावधानी बरतने की जरूरत होगी। इसका कारण यह है कि अगर तारीख में साल को आपने संक्षिप्त में लिखा तो आप मुसीबत में फंस सकते हैं। Write 2020 Instead the Shortened 20
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इस बात को हम एक उदाहरण से समझने की कोशिश करते हैं। अगर आपको किसी वित्तीय दस्तावेज में तारीख लिखनी है तो उसे हमें 31/01/2020 लिखना चाहिए, न कि 31/01/20, क्योंकि कोई भी व्यक्ति 31/01/20 से 31/01/2000 या किसी अन्य नंबर को बदल सकता है। जिसे कोई भी व्यक्ति, जो बैकडेट करना चाहता है, वह आसानी से ऐसा कर सकता है। जबकि कोई इस पर लिखकर 2019 के दस्तावेज को वापस ले सकता है, लेकिन यह 1900 के दशक में बहुत आगे तक जाता है। यह चेक और किसी भी महत्वपूर्ण दस्तावेज पर किया जा सकता है, इसलिए सावधान रहें। जबकि चेक के मामले में वैधता केवल 3 महीने है, एक को अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों से सावधान रहने की जरूरत है जहां एक को पूरा वर्ष लिखना होगा।
क्यूबेरा के फाउंडर एवं सीईओ आदित्य कुमार कहते हैं, ‘आपको अपने वित्तीय दस्तावेजों में तारीख DD/MM/YYYY रूप में ही लिखना है न कि DD/MM/YY रूप में, क्योंकि फर्जीवाड़ा करने वाले लोग दस्तावेज में ‘साल’ YY को आसानी से बदलकर आपको धोखा दे सकते हैं। वित्तीय आंकड़े बेहद संवेदनशील होते हैं और उनके अक्सर दुरुपयोग की संभावना होती है। साल को लिखने के सही तरीके को अपनाकर आप इससे जुड़े किसी भी तरह के संभावित फर्जीवाडे़ से बच सकते हैं।’
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1. ऑफलाइन केवाईसी डॉक्युमेंट :
नो-योर-कस्टमर (KYC) डॉक्युमेंट एक बेहद जरूरी वित्तीय दस्तावेज है। मौजूदा समय में बैंक अकाउंट खोलने, म्यूचुअल फंड में निवेश करने, इंश्योरेंस पॉलिसी खरीदने, मोबाइल फोन कनेक्शन लेने, मोबाइल वॉलेट में साइन अप करने के लिए केवाई की जरूरत होती है। इसका फॉर्म तो बेहद साधारण होता है, लेकिन इसे जल्दबाजी में भरने के बजाय तसल्लीपूर्वक भरें खासकर इसकी जारी होने की तारीख। मनीटैप के सीओओ अनुज काकेर कहते हैं, ‘अगर डेट लिखने में आप सावधानी बरतते हैं तो आप बैक-डेटेड फ्राउडुलेंट ट्रांजैक्शंस जैसी बड़ी मुसीबत से बच सकते हैं।’
2. चेक, ड्राफ्ट एवं अन्य वित्तीय दस्तावेज :
चेक/ड्राफ्ट/पे ऑर्डर्स/बैंकर्स चेक की मान्यता महज तीन महीने की होती है, इसलिए चेक पर सही ‘इयर’ YYYY लिखना जरूरी है। ऐसा नहीं होने पर आपका चेक अमान्य हो जाएगा। क्योंकि अगर आपने साल YY रूप में लिखा है तो हो सकता है कि कोई परेशान करने के लिए उसके पीछे कोई दो और अंक लगा दे, जिससे आपका चेक अमान्य हो सकता है। जैसे अगर आपने चेक का डेट लिखा है 02/01/20 तो कोई इसे बदलकर 02/01/2019 या 02/01/2021 कर सकता है और दोनों ही परिस्थितियों में आपका चेक फंस जाएगा।
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3. नोटराइज्ड लीगल डॉक्युमेंट्स :
आप रेंट अग्रीमेंट बनवा रहे हैं और अगर उसमें नोटरी ऑफिसर ने तारीख 1/1/20 से 1/11/20 लिखा है। यह रेंट अग्रीमेंट मूलत: 11 महीने के लिए है, लेकिन इस अग्रीमेंट की तारीख के साल में दो अंक जोड़कर इसे आसानी से गलत साल का दिखाया जा सकता है। ऐसी स्थिति में आप मुसीबत में पड़ सकते हैं। इसलिए आप इसे नोटरी से लेते वक्त ही चेक कर लें।
